Uhang Dihi
Anak Rantau

Archive for October, 2012

Boat Penarik Banana Boat

Tue ,30/10/2012

Untuk menyempurnakan peralatan yang ada diperlukan perbaikan ataupun penggantian agar lebih baik lagi. Dari perlengkapan yang ada diantaranya adalah Speedboat yang digunakan untuk menarik bananaboat. Kondisi speedboat yang ada sudah mengkhawatirkan dan membahayakan karena sudah keropos dan lapuk, untuk itu diperlukan penggantian. Tepat tanggal 3 Januari 2012 dilakukan pembelian speedboat dengan bahan fiberglass, mudah-mudahan dengan penggantian ini akan menambah aman dan nyamanya permainan bananaboat serta tahan lama.

IT REPORTING

Sat ,06/10/2012

ANALISIS APLIKASI PENGOLAHAN DATA IT REPORTING PADA

PT PERTAMINA (PERSERO) RU III PALEMBANG

A. Yani Ranius

Roby Rahim

Universitas Bina Darma

ABSTRACT

PT.Pertamina (Persero) Plaju Refinery Unit III is one of the oil processing unit owned by Pertamina to cover the operating area and Sei Plaju Musi refinery and terminal Gerong Sambu Island and Cape Gray. Oil refinery built in order to manage the crude oil comes from the region and partly from outside Sumbagsel Sumbagsel. At RU III PT.Pertamina Palembang in data processing applications already using the system report that is set by the Division of IT (Information Technology). This application uses the programming language PHP and uses MySQL database. The processing of data in this report discusses the existing reports on the IT that is intended as the data is given to the manager. Absent such a report monthly, monthly leave reports, and others. This application is on the IT Application Reporting PT.Pertamina RU III Palembang.

Key word: Analysis, Application, Reporting.

PENDAHULUAN

Pada saat ini perkembangan teknologi dari tahun ke tahun sangatlah pesat, ini semua hasil dari pemikiran manusia yang ingin maju dan berkembang. Saat ini komputer telah digunakan di kantor pemerintah, perusahaan, dan sekolah. Komputer tidak lagi hanya digunakan sebagai pengganti mesin ketik ataupun alat hitung, namun kini juga banyak digunakan dalam membantu pekerjaan yang penting dengan menggunakan aplikasi perangkat lunak.

Mengingat teknologi komputer memegang peranan yang sangat penting untuk membantu  proses aktivitas kerja instansi maupun perusahaan baik dari lembaga  pemerintah maupun swasta, dengan adanya alat bantu seperti komputer maka proses pengolahan data dan penyimpanan data dapat terselesaikan dengan baik dan menghemat waktu kinerja dan tenaga para pegawai instansi pemerintah maupun swasta.

PT.Pertamina (Persero) RU III Palembang yang beralamat di jalan Beringin No.1 Komplek Pertamina Plaju terdapat sebuah divisi yang bertugas merencanakan, mengkoordinir, mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan pengembangan sistem informasi,sistem database, sistem komunikasi dan jaringan yaitu Divisi Sistem Informasi dan Komunikasi (SI&K).Pada Divisi SI&K terbagi menjadi tiga bidang yaitu Bidang Keuangan bertugas untuk mengatur keuangan yang berada di Divisi SI&K, Bidang Information Technology (IT) bertugas untuk merencanakan, mengkoordinir, mengembangkan sistem komunikasi dan jaringan, Bidang Pengawas Closed Circuit Television (CCTV) bertugas dalam memonitoring setiap kegiatan yang terekam dalam CCTV.

Pada PT.Pertamina RU III Palembang dalam pengolahan data laporan sudah menggunakan sistem aplikasi yang diatur oleh Divisi IT (Information Technology). Adapun dalam pengolahan data laporan ini membahas tentang laporan-laporan yang ada pada bagian IT yang diperuntukan sebagai data yang diberikan kepada manager. Seperti laporan absen bulanan, laporan cuti bulanan, dan lain-lain.

Di bagian Information Technology (IT Area) pada PT.PERTAMINA RU III Plaju sistem yang dilakukan sudah sepenuhnya terkomputerisasi, namun penulis mengamati suatu program yang terdapat di bagian IT tersebut, yaitu “Aplikasi IT Reporting pada PT.Pertamina RU III Palembang”.

METODE PENGUMPULAN DATA

Adapun metode dalam pengumpulan data penulis menggunakan beberapa cara untuk mendapatkan data, antara lain adalah :

Field Research: Yaitu  data informasi yang di peroleh secara langsung dari PT. Pertamina RU III Palembang. Adapun cara yang digunakan untuk mengumpulkan data primer dengan menggunakan metode-metode sebagai berikut :

  1. Metode Wawancara: Pengumpulan data dengan cara wawancara secara langsung dengan Pegawai PT.Pertamina RU III Palembang, dengan tujuan untuk mengetahui informasi yang ada di PT.Pertamina RU III tersebut.
  2. Metode Observasi: Yaitu pengumpulan data yang dilakukan dengan peninjauan langsung terhadap objek penelitian dibagian IT, sehingga mendapatkan data yang relevan.
  3. Metode Kepustakaan : data yang di ambil dari buku-buku ilmu pengetahuan yang di dapat penulis baik berasal dari buku referensi yang berhubungan dengan masalah yang diteliti, media cetak maupun media elektronik.

Library Research, Yaitu suatu metode pengumpulan data yang dilaksanakan dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku literatur yang ada hubungannya dengan masalah pembahasan dalam penyusunan tugas akhir ini.

HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Analisis Sistem Berjalan

Dalam proses pengolahan data laporan yang ada pada IT RU III PT Pertamina (Persero) Plaju Palembang, dimulai dari login, memilih jenis laporan, mengupload ke dalam aplikasi IT Reporting, serta memberikan laporan kepada Manager IT untuk melihat segala jenis laporan yang ada di IT Area RU III PT. Pertamina RU III Plaju Palembang. Berikut ini adalah bagan proses pengolahan data IT Reporting.

1. Menu Halaman Awal

Pada saat program dijalankan akan ada tampilan menu login yang berfungsi sebagai menu awal ketika akan masuk kedalam program.

Gambar di atas adalah menu awal dari proses aplikasi IT Reporting Pada PT. Pertamina RU III Palembang. Proses tersebut dapat diakses oleh admin dan pimpinan. Aplikasi ini hanya dapat diakses dengan melewati portal Pertamina RU III Palembang. Hal itu dilakukan karena pentingnya keamanan data-data perusahaan yang bersifat pribadi.

2. Menu  Setelah Login

Gambar di atas adalah menu setelah kita mengakses menu login dari aplikasi IT Reporting Pada PT. Pertamina RU III Palembang. Di dalam menu ini terdapat lima menu utama diantaranya adalah View, Upload, Admin, Ubah password, dan menu keluar. Proses di atas juga bisa dikatakan pengantar dari keseluruhan dari menu-menu yang ada pada aplikasi IT Reporting yang diakses oleh admin dan pimpinan.

3. Menu View

Menu View berfungsi untuk menampilkan seluruh laporan yang ada pada aplikasi IT Reporting PT. Pertamina RU III Palembang. Dengan penggunaan  tanda warna hijau untuk laporan yang sudah diupload, dan yang merah adalah laporan yang belum dimasukkan ke aplikasi IT Reporting.Dalam pengaksesan data, admin dan pimpinan bisa melihat menu view tersebut.

4. Menu Upload

Menu Upload adalah menu yang berfungsi untuk memasukkan atau mengentrikan suatu data untuk dijadikan laporan yang hanya dapat diakses oleh admin. Karena isi dari laporan ini bersifat privasi perusahaan. Pada penginputan data laporan ini terdapat beberapa field seperti Jenis Laporan, Bulan, Tahun, dan File. Setelah proses Upload dilakukan, pimpinan dapat melihat laporan dalam aplikasi ini.

5.  Menu Download

Menu download berfungsi untuk melihat isi dari data yang telah diupload oleh admin yang diberikan kepada pimpinan dalam bentuk laporan dengan cara mengklik link download. Menu ini hanya dapat diakses oleh pimpinan.

6.  Menu Admin

Menu Admin berfungsi untuk manambahkan, mengedit, dan menghapus jenis laporan yang ada pada aplikasi IT Reporting. Dengan cara memilih Record yang akan diubah. Admin juga dapat bisa menambahkan atau menghapus user yang dapat mengakses aplikasi ini.

7.   Menu Ubah Password

Menu Ubah Password berfungsi untuk mengedit Username, Password, Role, dan Filter yang ada pada aplikasi IT Reporting. Para admin, user, dan pimpinan dapat mengubah username dan password mereka di dalam menu ini. Dengan adanya menu ini para user bisa memperbarui data login mereka untuk terjaminnya isi dari aplikasi IT Reporting pada PT. Pertamina RU III Palembang.

8.  Menu Keluar Admin

3.2.1     Kelebihan dan Kekurangan

Setelah melakukan serangkaian penelitihan pada PT. Pertamina RU III Palembang terdapat kelebihan dan kekurangan dalam sistem pengolahan data aplikasi IT Reporting adalah sebagai berikut :

3.2.1.1  Kelebihan

Adapun kelebihan yang didapat dari hasil analisis PIECES pada aplikasi IT Reporting adalah :

  1. 1. Performence

Dalam sebuah sistem terdapat penyimpanan data dan ketepatan waktu yang sudah  maksimal dan semua proses data dilakukan tidak menggunakan waktu yang lama karena sudah menggunakan sistem komputerisasi.

  1. 2. Information

Sistem ini sudah mempunyai keakuratan dalam pengolahan dan pengaksesannya, tepat waktu dalam penyampaiannya. Karena data laporan IT ini sudah tersimpan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan yang ada.

  1. Economy, Dengan adanya sistem ini, dalam analisis ekonomi sudah memberikan penghematan operasional dalam perusahaan dalam jangka panjang.
  2. Control, Pengaksesan dan keamanan data dalam sistem ini sudah baik, ditambah lagi aplikasi ini hanya bisa diakses melalui intranet.
  3. Effisiensi, Sistem berbasis komputer sehingga menjadikan pekerjaan lebih efisien karena dokumentasi dilakukan secara otomatis dan memerlukan ruang penyimpanan data yang lebih sedikit.
  4. Service, Tingkat pelayanannya sudah baik karena dalam pengolahan dan pengaksesan data bisa langsung dibuka jika sewaktu-waktu akan dibutuhkan.

3.2.1.2  Kekurangan

Adapun kekurangan dari hasil analisis PIECES dalam proses pengolahan data IT Reporting pada PT. Pertamina RU III Palembang sebagai berikut:

1. Performence, Dalam aplikasi ini masih memiliki kekurangan, seperti diperlukannya scanning yang dilakukan diluar sistem. Sehingga masih membutuhkan waktu untuk melakukan proses tersebut.

2. Information, Sistem ini masih mempunyai kekurangan dalam keakuratan waktu upload laporan. Admin sering terlambat memasukkan laporan-laporan baru yang seharusnya ada setiap bulannya.

3.Economy, Dalam hal ekenomi, aplikasi ini masih menbutuhankan mesin scanner yang membuat biaya pengeluaran perusahaan kurang maksimal.

4.Control, Pengaksesan dan keamanan data dalam sistem ini masih terdapat kekurangan, karena banyaknya admin yang bisa mengakses aplikasi ini. Lebih efisien bila  hanya ada 2 atau 3 admin yang bertanggung jawab atas aplikasi ini.

5. Effisiensi, Sistem ini masih kurang maksimal, karena admin masih harus melakukan scanning untuk mengubah data menjadi file yang selanjutnya dimasukkan ke dalam aplikasi IT Reporting.

6. Service, Dalam hal pelayanan, sistem aplikasi tidak dapat mengontrol apabila terjadi kekurangan data yang dimasukkan oleh admin, sehingga pengolahan data dan penyajiannya kembali sebagai informasi menjadi kurang akurat.

KESIMPULAN

Berdasarkan yang telah dilakukan dan sudah diuraikan dalam laporan tentang analisis aplikasi IT Reporting pada PT. Pertamina RU III Palembang sebagai pengolahan data laporan , maka saya dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :

  1. PT. Pertamina RU III Palembang dalam melakukan pengolahan data laporan sudah menggunakan aplikasi yang telah terkomputerisasi dan memiliki basis data yang tersimpan dengan baik serta sesuai degan kebutuhan yang ada. Aplikasi tersebut diberi nama aplikasi IT Reporting.
  2. Kelebihan Dalam aplikasi IT Reporting ini adalah memiliki performance yang baik, information yang akurat, economy sudah mengurangi beban kerja dan biaya operasional, keamanan data dapat terjamin dan  tingkat pelayanannya sudah baik.  Disamping kelebihan yang ada, aplikasi ini memiliki kekurangan yang perlu diperbaiki. Seperti keakuratan waktu, pendektesian kesalahan pada saat memasukkan data, dan lain-lain. Oleh sebab itu walaupun aplikasi IT Reporting ini sudah sangat baik dan membantu jalan kerja pegawai, namun masih dibutuhkan pembaharuan di dalam aplikasi ini. Demi pengoptimalan suatu sistem yang ada pada PT. Pertamina RU III Palembang.

SARAN

Berdasarkan kesimpulan yang telah disajikan terlebih dahulu, maka ada beberapa saran yang semoga dapat bermanfaat dan memaksimalkan sistem yang telah dijalankan antara lain :

1.   Untuk meminimalisir terjadinya input data yang tidak lengkap dari user, sebaiknya di form penginputan data dibuat sebuah MessageBox yang akan muncul apabila user memasukkan data yang tidak lengkap.

2.   Sebaiknya sistem dipelihara dan evaluasi secara rutin sehingga dapat diketahui apakah perlu adanya perbaikan atau penyempurnaan kembali aplikasi agar proses pengolahan data IT Reporting dapat berjalan dengan lancar

DAFTAR PUSTAKA

Febrian, Jack. 2004.  Pengetahuan Komputer dan Teknologi Informasi.  Bandung : Informatika.

Jogiyanto. 2005. Pengenalan Komputer.  Yogyakarta : Penerbit  Andi.

Supriyanto, Aji. 2005. Pengantar Teknologi Informasi.  Jakarta : Salemba Infotek.

Febrian, Jack dan Andayani Farida. 2002. Kamus Komputer dan Istilah Teknologi Informasi. Bandung : Informatika.

Sudarmo, Panji. 2006. Kamus Istilah Komputer, Teknologi Informasi dan Komunikasi. Bandung : Yrama Widya

Winarmo, Wahyu. 2003. Teknologi Komputer Dalam Bisnis. Yogyakarta : Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi.

http://internet-web.infogue.com/pengertian_web.diakses tanggal 30/5/2012.

http://aderiska-pilyang.blogspot.com/2011/06/pengertian-laporan.html.diakses tanggal 30/5/2012.

http://haididglow.wordpress.com/2012/04/04/pengertian-flowchart/.diakses tanggal 2/6/2012.

http://lennysweet90.blogspot.com/2012/02/analisis-web-portal-debganmenggunakan.html.diakses tanggal 2/6/2012.

Pelestarian Lingkungan

Thu ,04/10/2012
Guna menjaga keseimbangan lingkungan perlu diupayakan pemeliharaan, peremajaan, ataupun melestarikan lingkungan sekitar. Hari minggu tgl 30 September 2012 yang lalu, sebuah kelompok (tidak mau disebutkan nama kelompoknya)  melaksanakan kegiatan pelestarian lingkungan dengan menebar bibit ikan ke Danau OPI. Adapun bibit ikan yang ditebar diantaranya Ikan Nila, Mas, Gurame, Lele, Toman, Betok, Sepat dan lainnya dengan jumlah kira-kira 1000 ekor. Pelepasan ikan-ikan tersebut di danau OPI tepatnya di lokasi LKM Danau OPI. “Dengan dilepasnya bibit ikan tersebut diharapkan kelestarian alam dan rasa cinta dengan sesama mahluk Tuhan” ungkap salah satu personil kelompok tersebut .
Kenyataannya, di danau OPI sudah hidup beberapa jenis ikan, namun karena kondisi airnya yang jernih dan tidak adanya pepohonan tempat ikan bersarang, menyebabkan pertumbuhan ikan tidak terlalu subur dan berkembang biak, belum lagi dimangsa seperti elang yang dengan jelas dapat melihat ikan di dalam air sehingga dengan mudah ia menangkapnya. Sedangkan dari sisi manusia sampai saat ini paling sebatas mancing itupun tidak terlalu banyak.
Mudah-mudahan dengan upaya ini kelestarian dan keseimbangan alam dapat terjaga.