Uhang Dihi
Anak Rantau

Archive for November, 2013

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PINJAMAN POLIS PADA PT. ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) PALEMBANG

Wed ,06/11/2013

Oleh :

A. Yani Ranius, Agus Nila Rahmawati

Abstrak  : Tugas Akhir ini mengambil judul “Aplikasi Pengolahan Data Pinjaman Polis Pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Palembang”. Pengolahan data selama ini masih mengalami hambatan dalam pencarian data pinjaman polis sehingga dalam memperoleh informasi yang diinginkan mengalami keterlambatan dan memerlukan waktu yang lama. mengingat proses tersebut dapat memperlambat layanan kebutuhan informasi, maka dibuatlah suatu pengolahan data pinjaman polis dengan menggunakan Aplikasi Pemrograman Visual Basic 6.0. Dengan mendefinisikan masalah, melakukan studi kelayakan, merancang sistem, mendesain data, dan mengimplementasikan  yang menghasilkan laporan identitas nasabah, laporan pengajuan pinjaman dan laporan pembayaran. Untuk membuat aplikasi yang dimaksud yaitu dengan menyiapkan peralatan-peralatan seperti hardware, software, serta kebutuhan lainnya. Kemudian langkah berikutnya mendesain program yang akan dibuat, sebagai kesimpulan bahwa program ini dapat membantu proses pengolahan data pinjaman polis pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Palembang.

Kata Kunci: Aplikasi, Pinjaman Polis, Visual Basic 6.0.

PENDAHULUAN

Pada saat ini pembangunan ilmu pengetahuan dan teknologi mengalami kemajuan yang sangat pesat. Salah satu hasil teknologi yang telah mengalami kemajuan dan banyak dimanfaatkan di Indonesia adalah komputer. Segala kemudahan serta kemampuan komputer telah menjadikan komputer sebagai kebutuhan manusia untuk mendapatkan informasi dimana ketelitian, keakuratan, kecepatan dan kemudahan dalam mengolah data.

PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Palembang adalah Badan Usaha Milik Negara yang bergerak dibidang asuransi yang membantu memberikan jaminan terhadap diri maupun harta benda dalam upaya untuk mengurangi resiko-resiko yang sering terjadi karena suatu kerugian, kerusakan, atau kehilangan. Keuntungan yang mampu memberikan rasa aman yang menyeluruh serta memberikan jaminan yang komprehensif atas semua kerugian yang timbul.

Pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Palembang, terdapat pinjaman polis yaitu jenis pinjaman yang dapat meringankan keuangan yang mendesak bagi nasabah/pemegang polis dengan cara menggadaikan Polis Asuransi ke pihak asuransi dengan syarat-syarat yang telah ditetapkan. Adapun syarat-syarat yang harus dipenuhi dalam pinjaman polis yaitu mengajukan surat pinjaman polis, ada nilai tunai polis(2 tahun berjalan), menyertakan polis asli, menyertakan fotocopy KTP.

Maka berdasarkan latar belakang diatas menjadi motivasi penulis untuk  mengambil judul tugas akhir “Aplikasi Pengolahan Data Pinjaman Polis Pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Palembang”.

METODOLOGI PENELITIAN

1. Metode Pengembangan Sistem

Menurut Sutabri (2012:59) Fase pengembangan Sistem Informasi disebut juga sebagai siklus hidup pengembangan sistem informasi yang garis besarnya terdiri dari enam langkah. Tahapan-tahapan pekerjaan dalam pelaksanaan tidak kaku namun dapat disesuaikan dengan kebutuhan, seperti cara iterasi. Tahapan utama dalam proses pengembangan sistem informasi adalah sebagai berikut:

a. Investigasi Sistem

Manfaat dari fase penyelidikan ini adalah untuk menentukan masalah-masalah atau kebutuhan yang timbul. Hal itu memerlukan pengembangan sistem secara menyeluruh ataukah ada usaha lain untuk memecahkannya. Salah satu alternatif jawabannya mungkin saja merupakan suatu keputusan untuk tidak melakukan perubahan apapun terhadap sistem yang berjalan. Dengan kata lain sistem yang ada tetap berjalan tanpa perlu perubahan maupun pembagunan sistem yang baru. Hal ini dapat terjadi karena kebutuhan itu tidak dapat diimplementasikan atau ditangguhkan pelaksanaanya untuk suatu kurun waktu tertentu. Alternatif lainnya mungkin hanya diperlukan perbaikan – perbaikan pada sistem tanpa harus menggantinya

b. Analisis Sistem

Tahap anallisis bertitik-tolak pada kegiatan-kegiatan dan tugas-tugas dimana sistem yang berjalan dipelajari lebih mendalam, konsepsi, dan usulan dibuat untuk menjadi landasan bagi sistem yang baru akan dibangun. Pada akhir tahap ini separuh kegiatan dari usaha pengembangan sistem informasi yang telah diselesaikan. Salah satu tujuan terpenting pada tahap ini adalah untuk mendefinisikan sistem berjalan.

c.  Desain Sistem

Pada tahap ini sebagian basar kegiatan yang berorientasi ke komputer dilaksanakan. Spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak (HW/SW) yang telah disusun pada tahap sebelumnya ditinjau kembali dan disempurnakan. Rencana pembuatan program dilaksanakan dan juga dilaksanakan testingprogramnya. Latihan bagi para pemakai sistem dimulai.

Prosedur – prosedur didokumentasikan menurut kacamata pemakai sistem sehingga para pemakai sistem akan berpartisipasi dan memahami semua masalah yang dihadapi dan memberikan usulan – usulan penyempurnaan. Pemakai sistem dan analisis sistem bekerja sama untuk menjabarkan kebutuhan dan kemampuan dari sistem baru yang akan diusulkan.

d. Implementasi Sistem

Tahap ini adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui dan menguji, menginstal dan memulai penggunaan sistem baru atau sistem yang diperbaiki. Tujuan tahap implementasi ini adalah untuk menyelesaikan desain sistem yang sudah disetujui, menguji serta mendokumentasikan program-program dan prosedur sistem yang diperlukan, memastikan bahwa personal yang terlibat dapat mengoperasikan sistem baru, dan memastikan bahwa konversi sistem lama ke sistem yang baru dapat berjalan secara baik dan benar.

2.Analisis

a. Pembahasan Sistem yang Berjalan

Tahapan yang dilakukan pada saat mempelajari sistem yang sedang berjalan pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Palembang yaitu, melakukanobservasi. Dengan ikut melakukan pengolahan data, mengadakan wawancara dengan pegawai pengolahan data pinjaman polis yang ada pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Palembang.

Adapun sistem yang berjalan selama ini dalam pencatatan data dilakukan dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu menggunakan aplikasiMicrosoft Office. Untuk membuat laporan pinjaman polis harus membuka kembali file yang telah disimpann kemudian dibuat dalam bentuk laporan. Pembuatan rekapitulasi laporan pinjaman polis relative lamban, serta resiko tidak terlacak file yang sudah dibuat.

b. Penentuan Kebutuhan Sistem Baru

Pada tahap ini dilakukan kegiatan penentuan kebutuhan hardware dan software yang nantinya akan digunakan untuk menunjang berjalannya sistem yang dibuat. Adapun hardware dan software yang digunakan adalah :

1.   Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras yang diperlukan terdiri dari satu unit komputer   dengan komponen-komponen sebagai berikut :

a.   Processor Intel Core i3-380M

b.   2 GB DDR3 Memory

c.  Keyboard, mouse,  printer

2. Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak yang digunakan terdiri dari :

– Microsoft Windows 7

– Microsoft Visual Basic 6.0, sebagai apikasi pemograman yang memberikan instruksi atau perintah program dalam membangun aplikasi pengolahan data pinjaman polis.

3. Desain Sistem

Untuk mencapai tujuan yang diinginkan dalam rancangan desain sistem yang baru, maka diperlukan suatu rancangan proses dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Mempelajari dan mengumpulkan data yang diperlukan untuk disusun   menjadi  sebuah struktur data sesuai dengan sistem dan pengolahan data pinjaman polis yang akan dibuat.

2. Menganalisa serta merumuskan sistem yang baru secara rinci dari   masing-masing informasi yang ingin dihasilkan.

3. Menganalisa desain yang akan dihadapi dalam pembuatan dan perancangan sistem yang baru.

4. Menentukan desain masukkan, desain keluaran proses data yang ingin dihasilkan baik secara keseluruhan sehingga mudah didefinisikan dan memudahkan evaluasi terhadap data dan laporan.

4.  HASIL

Hasil aplikasi pengolahan data pinjman polis pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Palembang dimana aplikasi khusus ini dibuat dalam file mdb yaitu dengan nama “Polis.mdb”. aplikasi ini memiliki spesifikasi sebagai berikut:

  1. Proses yang terdapat dalam program ini adalah proses pencatatan data identitas nasabah, proses pencatatan data pengajuan pinjaman, proses pencatatan data pembayaran pinjaman serta hasil laporan dari pencatatan laporan identitas nasabah, laporan pengajuan pinjaman, laporan pembayaran. Proses ini dapat dijalankan pada form menu utama dari program aplikasi yang telah dibuat dengan nama “frmMENU UTAMA”.
  2. Database program ini disimpan dengan nama file nya adalah VisData dalam directory ini terdapat tabel-tabel yang berisikan data-data hasil dari proses program. Tabel-tabel tersebut adalah tabel identitas, tabel pengajuan pinjaman tabel pembayaran, sedangkan untuk aplikasi ini tersimpan pada VisData:D:\TAama\tugasakhir\Polis.mdb.

a Halaman Menu Login

Aplikasi ini mempunyai sebuah halaman pembuka yang disebut juga sebagai halaman administrator yang menghubungkan ke halaman menu utama dan ke halaman lain. Untuk membuka halaman menu utama tersebut pertama-tama administrator (bagian pinjaman polis) harus memasukkanusername dan password yang telah disimpan oleh administrator tersebut, jika salah halaman menu utama tidak akan terbuka dan seluruh tombol-tombol tidak dapat difungsikan.

b Halaman Menu Utama

Pada halaman menu utama terdapat tombol-tombol yang merupakan link yang akan menghubungkan ke halaman lain, dan juga terdapat pilihan menu utama yang berfungsi sama yaitu menghubungkan ke halaman lain.

c Halaman Tampilan Input File

Pilihan input file berfungsi untuk menampilkan form Identitas Nasabah, form Pengajuan Pinjaman, dan form Pembayaran. Untuk menjalankan pada menu Utama klik menu file.

d Halaman Form Tampilan Input Data Identitas Nasabah

Tombol ini berfungsi menampilkan halaman data identitas nasabah yang dimasukkan oleh bagian pijaman polis dan disimpan pada database data identitas. Desain halaman data identitas nasabah.

e Halaman Form Tampilan Input Data Pengajuan Pijaman

Tombol ini berfungsi menampilkan halaman data pengajuan pinjaman yang dimasukkan oleh bagian pinjaman polis dan disimpan pada database data pinjaman.

f Halaman Form Tampilan Input Data Pembayaran

Tombol ini berfungsi menampilkan halaman data pembayaran yang dimasukkan oleh bagian pinjaman polis dan disimpan pada database data pembayaran.

g Halaman Menu Laporan

Pilihan menu laporan berfungsi untuk menampilkan pilihan laporan-laporan dari hasil pengolahan data identitas nasabah, data pengajuan pinjaman, data pembayaran. Untuk menjalankannya pada menu utama klik laporan.

h. Tampilan Laporan Data Identitas Nasabah

Halaman laporan Identitas Nasabah berfungsi untuk mencetak data identitas.

i Tampilan Laporan Data Pengajuan Pinjaman

Halaman laporan pengajuan pinjaman berfungsi untuk mencetak data pengajuan pinjaman.

j    Tampilan Laporan Data Pembayaran

Halaman laporan pembayaran berfungsi untuk mencetak data pembayaran.

k   Menu Logout

Menu logout berfungsi jika ingin keluar dari aplikasi dan tidak melakukan pemrosesan data lagi. Klik menu logout, makan akan tampil pesan konfirmasi.

5.  SIMPULAN

Setelah melakukan dan merumuskan pemecahan masalah yang dihadapi oleh PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Palembang, maka dapat diambil kesimpulan yang menyangkut pelaksanaan dan pemanfaatan komputer khususnya pencatatan pengolahan data pinjaman polis. Dalam hal ini merupakan laporan hasil dari tugas akhir penulis. Adapun kesimpulan dari pembuatan tugas akhir ini adalah :

  1. Aplikasi yang dihasilkan merupakan sebuah program aplikasi pengolahan data pinjaman polis yang dibuat dengan menggunakan aplikasi pemrograman Visual Basic 6.0
    1. Dengan adanya program aplikasi yang baru ini akan dapat meningkatkan kinerja para pegawai yang dapat memperlancar proses pengolahan data pinjaman polis dengan cepat, akurat serta mudah digunakan pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Palembang.
    2. Informasi yang di hasilkan mengenai data identitas, data pengajuan pinjaman, data pembayaran yang dibuat ini memiliki ketelitian yang lebih baik serta data yang tersimpan keamanannya lebih terjamin.

DAFTAR RUJUKAN

Sutabri, Tata. 2012,  Analisis Sistem Informasi, CV Andi Offset : Yogyakarta.