Pendahuluan
Tujuan dari sistem informasi adalah untuk mendapatkan informasi yang tepat kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat dalam jumlah yang tepat dan dalam format yang tepat. Karena sistem informasi dimaksudkan untuk memberikan informasi yang berguna, kita dapat memulai dengan mendefinisikan informasi dan dua istilah yang saling terkait dengan erat, data dan pengetahuan.
Data, Informasi dan Pengetahuan
Salah satu tujuan utama dari sistem informasi adalah untuk mengolah data menjadi informasi dan pengetahuan secara ekonomis (dapat juga kita sebut efektif dan efisien).
Definisi secara umum data mengacu pada deskripsi dasar dari hal-hal, kejadian, kegiatan, dan transaksi yang dicatat, diklasifikasikan, dan disimpan tetapi tidak diatur untuk menyampaikan makna tertentu. Item data dapat berupa angka, huruf, suara, atau gambar. Contoh item data jumlah siswa di kelas atau jumlah jam seorang karyawan bekerja di minggu tertentu, dan laini-lain.
Definisi informasi mengacu pada data yang telah terorganisir sehingga memiliki makna dan nilai kepada penerima. Misalnya, nilai rata-rata (IPK) adalah data, tetapi nama mahasiswa ditambah dengan IPK-nya adalah informasi. Penerima menafsirkan makna serta menarik kesimpulan dan implikasi dari informasi.
Sedangkan Pengetahuan merupakan data dan / atau informasi yang telah diatur dan diproses untuk menyampaikan pemahaman, pengalaman, akumulasi pembelajaran, dan keahlian karena berlaku untuk permasalahan bisnis saat ini. Sebagai contoh, sebuah perusahaan perekrutan mendatangi sekolah Anda untuk mempelajari dari waktu ke waktu dan menemukan bahwa siswa dengan rata-rata indeks prestasi lebih dari 3,0 memiliki peluang paling sukses dalam program manajemen. Berdasarkan pengalaman, perusahaan hanya dapat memutuskan untuk mewawancarai siswa dengan IPK lebih dari 3,0. Pengetahuan organisasi, yang mencerminkan pengalaman dan keahlian dari banyak orang, memiliki nilai yang besar kepada seluruh karyawan.
Bersandar pada definisi-definisi tersebut, dapat kita simpulkan secara singkat bahwa dengan adanya sistem yang didukung oleh arsitektur dan infrastruktur teknologi informasi merupakan konsep-konsep yang mendasari sistem informasi untuk semua organisasi dalam mengatur dan menggunakan informasi.
Penutup
Gambaran secara umum mengenai teknologi informatika dimana pada tingkat akademi (Sekolah Tinggi) dipelajari dibawah program teknik informatika, mendalami bidang infrastruktur teknologi informatika untuk disesuaikan dengan arsitektur teknologi informasi sehingga dapat bekerja secara sistematis dalam mendukung organisasi mengelola, mengatur dan menggunakan informasi secara efektif dan efisien.
Pada sisi lain, Sistem informasi merupakan program yang secara khusus mendalami bidang pengolahan data organisasi secara sistematis dengan memanfaatkan teknologi informasi yang dirancang arsitekturnya agar dapat disesuaikan dengan infrastruktur teknologi informasi yang dibutuhkan sehingga mampu mengelola dan menggunakan informasi dan pengetahuan organisasi secara ekonomis (efektif dan efisien).
Kombinasi dari kedua bidang studi tersebut pada akhirnya menuju pada pencapaian visi dan misi organisasi secara efektif dan efisien.
Simpulan tersebut sekaligus menunjukkan bahwa dalam perspektif informasi antara “sistem Informasi” dan “Teknik Informatika” merupakan bidang pengetahuan yang saling beririsan namun tetap terpisah pada pendalaman bidangnya.
Bagian ini sekaligus menjadi penutup rangkaian pembahasan mengenai Sistem Informasi V.S. Teknik Informatika. Semoga dapat menjadi materi diskusi yang bermanfaat.
